Visa Schengen là loại thị thực đặc biệt giúp bạn dễ dàng khám phá 29 quốc gia Châu Âu chỉ với một lần cấp phép duy nhất. Loại visa này cho phép bạn di chuyển tự do trong khu vực Schengen mà không cần phải làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh tại biên giới mỗi quốc gia.

Quá trình xin visa Schengen có thể phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ, nhưng nếu nắm rõ thủ tục và các yêu cầu cần thiết bạn có thể nhanh chóng được cấp visa. Trong bài viết này, bảo hiểm VietinBank - VBI sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước xin visa Schengen du lịch Châu Âu.

Visa Schengen được hiểu như thế nào

Khối Schengen là gì

Khối Schengen là một khu vực ở châu Âu bao gồm 29 quốc gia thành viên

Schengen là một khu vực ở Châu Âu, được đặt theo tên của Hiệp ước Schengen năm 1985, khi một số quốc gia Châu Âu quyết định xóa bỏ biên giới giữa họ để tạo điều kiện cho tự do di chuyển. Tính đến tháng 9 năm 2024 khu vực này có 29 quốc gia thành viên. Hiệp ước này đã cho phép các quốc gia thành viên xóa bỏ biên giới nội bộ, tạo nên một khu vực mà người dân và du khách có thể di chuyển tự do như trong một quốc gia duy nhất. Khi bạn có visa Schengen, bạn có thể di chuyển tự do giữa 29 quốc gia mà không cần xin thêm visa. Giúp mang đến cơ hội khám phá du lịch cho nhiều du khách.

Visa Schengen là gì

Người sở hữu visa Schengen sẽ được phép đi lại tự do giữa 29 quốc gia trong khối

Visa Schengen hay visa châu Âu là loại thị thực cho phép bạn nhập cảnh, du lịch, và lưu trú trong khu vực Schengen với thời gian tối đa là 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Đây là loại visa phổ biến dành cho những ai muốn đi du lịch, công tác, hoặc tham dự các sự kiện trong khối Schengen. Visa Schengen còn có các loại khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bao gồm visa du lịch, visa công tác, và visa thăm thân.

Những đặc quyền chỉ có tại visa Schengen

Đi lại tự do giữa các nước trong khối Schengen: Một trong những quyền lợi lớn nhất của visa Schengen là bạn có thể di chuyển tự do giữa 29 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần phải xin visa từng nước.
Miễn thị thực tại nhiều quốc gia (kể cả bên ngoài khối Schengen): Visa Schengen không chỉ có giá trị tại 29 quốc gia Châu Âu, mà còn cho phép miễn thị thực hoặc dễ dàng xin visa tại một số quốc gia khác bên ngoài khu vực này. Khi có visa Schengen bạn sẽ được miễn thị thực tại các nước như: Bulgaria, Albania, Colombia, Croatia, Georgia, Cyprus, Romania và Serbia. Ngoài ra quá trình xin thị thực ở một số nước như Đài Loan, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ cũng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
Tăng khả năng đậu Visa: Việc sở hữu visa Schengen có thể gia tăng đáng kể khả năng đậu visa cho các nước khác, như Mỹ, Canada, hoặc Úc. Visa Schengen giúp hồ sơ của bạn trông uy tín và đáng tin hơn từ đó quá trình xét duyệt sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
Tiết kiệm thời gian làm thủ tục, di chuyển: Với visa Schengen, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc lặp lại các thủ tục kiểm tra an ninh khi đi từ quốc gia này đến quốc gia khác trong khối. Thay vì mất thời gian xếp hàng, chờ đợi kiểm tra an ninh, bạn có thể di chuyển dễ dàng qua biên giới.

Visa Schengen giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại biên giới các nước

Các những loại visa Schengen nào

Hiện tại, có ba loại visa chính trong khu vực Schengen: Type A, Type C và Type D. Mỗi loại visa có mục đích và quy định riêng. Nếu bạn đang có kế hoạch đi du lịch hoặc công tác trong khu vực này thì dưới đây là những loại Visa Schengen bạn có thể tham khảo để biết thêm chi tiết:

Type A, hay còn gọi là visa transit, dành cho những hành khách bay từ một quốc gia không thuộc khối Schengen đến một quốc gia khác cũng không thuộc khối, nhưng có quá cảnh tại một hoặc nhiều sân bay trong khu vực Schengen. Với loại visa này, bạn chỉ được phép ở trong khu vực quá cảnh mà không được ra ngoài khu vực sân bay. Đây là loại visa cần thiết cho những chuyến bay quốc tế dài, nơi mà hành khách phải dừng lại để chuyển tiếp sang chuyến bay khác.
Type C, được gọi là visa du lịch. Đây là loại visa phổ biến nhất, cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú trong khối Schengen với mục đích du lịch, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn. Visa Type C lại được chia thành ba loại nhỏ hơn:
- Single visa: Cho phép người sở hữu nhập cảnh một lần vào khu vực Schengen và phải rời khỏi khối này sau khi hết hạn visa. Loại visa này chỉ có hiệu lực 1 lần.
- Double visa: Có khả năng nhập cảnh hai lần. Với loại visa này, bạn có thể ra vào khối Schengen hai lần,
- Multi visa: Loại visa này cho phép bạn ra vào khối Schengen nhiều lần, mang lại sự linh hoạt cao cho những ai thường xuyên có công việc hoặc lý do cá nhân tại các quốc gia trong khu vực.
Type D, được gọi là visa dài hạn, thường được cấp cho những người có ý định lưu trú lâu dài tại một quốc gia Schengen, như trong trường hợp đi công tác hoặc du học. Loại visa này thường có thời hạn từ 3 tháng trở lên, tùy thuộc vào mục đích của bạn.

Thủ tục xin visa Schengen

Hồ sơ cần có khi làm thủ tục xin visa châu Âu

Khi quyết định xin visa Schengen, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Hồ sơ này không chỉ là bước khởi đầu cho hành trình khám phá châu Âu của bạn mà còn quyết định việc bạn có được cấp visa hay không. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin visa Schengen.

LOẠI GIẤY TỜ	GIẤY TỜ CỤ THỂ
Giấy tờ cá nhân	Mẫu đơn xin visa Schengen được điền đầy đủ Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm Hộ chiếu yêu cầu bản sao và bản gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng sau khi chuyến đi kết thúc và có ít nhất 2 trang trống để dán visa Bản sao CMND hoặc CCCD, kèm theo bản sao sổ hộ khẩu và bản dịch sang tiếng Anh (được cấp bởi đơn vị dịch thuật công chứng) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân với những người đã kết hôn
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính	Giấy xác nhận số dư của sổ tiết kiệm ngân hàng (bằng tiếng Anh) và bản sao Sổ tiết kiệm phải có số dư tối thiểu là 7.000 USD hoặc tương đương Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất cùng với bảng lương trong 3 tháng gần đây
Giấy tờ chứng minh công việc	Cung cấp hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt Giấy phép đăng ký kinh doanh và tờ khai thuế hàng tháng của công ty (nếu là chủ doanh nghiệp) Đối với những người đã nghỉ hưu, cần có quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ/sổ hưu trí Học sinh, sinh viên cần cung cấp giấy xác nhận học sinh, sinh viên từ trường và bản sao thẻ học sinh, sinh viên Không chứng minh được việc làm bổ sung các chứng từ mua bán cá nhân hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa
Giấy tờ cho chuyến đi	Bảo hiểm du lịch có mức bồi thường tối thiểu là 30.000 euro Xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay, và lịch trình chi tiết cho chuyến đi Thư bày tỏ bằng tiếng Anh và cam kết tuân thủ mọi quy định của nước sở tại

Lưu ý: Mỗi quốc gia trong khối Schengen sẽ có những quy định khác nhau, do đó bạn nên kiểm tra kỹ càng yêu cầu cụ thể của quốc gia mà bạn dự định đến. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng được cấp visa.

Quy trình làm thủ tục xin visa châu Âu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất khi xin visa Schengen. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ tăng khả năng đậu visa của bạn. Những giấy tờ cần thiết gồm: Giấy tờ cá nhân, Giấy chứng minh tài chính, Giấy tờ chứng minh công việc, Giấy tờ chứng minh chuyến đi, Bảo hiểm du lịch quốc tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

Bước 2: Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa tại trung tâm thị thực hoặc đại sứ quán của quốc gia đầu tiên bạn sẽ ghé thăm trong khối Schengen. Việc đặt lịch hẹn này thường có thể thực hiện online qua website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Trung tâm thị thực. Bạn có thể chọn 1 trong 3 trung tâm sau để đặt lịch hẹn: Trung tâm VFS; Trung tâm TLS Contact; Trung tâm BLS International.

Nên đặt lịch sớm để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị và tránh trễ chuyến đi, đặc biệt là trung tâm sau để nộp vào mùa du lịch cao điểm. Đặt lịch sớm nhất là 180 ngày và muộn nhất là 15 ngày trước ngày làm thủ tục nhập cảnh.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa Schengen

Đến ngày hẹn, bạn cần mang theo toàn bộ hồ sơ đến trung tâm thị thực để nộp. Tại đây, bạn sẽ phải nộp toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị và có thể sẽ phải trải qua bước lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Nhân viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng mọi giấy tờ đều chính xác và hợp lệ.

Bước 4: Đóng lệ phí xin visa

Lệ phí xin visa Schengen sẽ bao gồm 2 loại phí đó là lệ phí lãnh sự quán và lệ phí trung tâm. Thông thường lệ phí lãnh sự quán là chi phí chung mà Hội Đồng Liên Minh Châu Âu quy định. Còn phí trung tâm là chi phí mà bạn trả cho trung tiếp nhận và xử lý hồ sơ, mỗi trung tâm sẽ có mức lệ phí khác nhau.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, bạn sẽ cần chờ để nhận kết quả từ trung tâm thị thực. Thời gian xét duyệt hồ sơ visa Schengen thường kéo dài từ 15 đến 21 ngày, tùy thuộc vào loại visa và từng quốc gia cụ thể. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Lệ phí xin visa Schengen

Dưới đây là bảng lệ phí để làm visa Schengen theo quy định mới nhất 2024

LOẠI PHÍ		CHI PHÍ
Lệ phí lãnh sự	Người lớn (Trên 12 tuổi)	90 Euro
Lệ phí lãnh sự	Trẻ em (6 – 12 tuổi)	45 Euro
Lệ phí trung tâm	VFS	665.000 VNĐ
	TLS	831.500 VNĐ
	BLS	448.000 VNĐ

Lệ phí làm visa châu Âu sẽ gồm 2 loại phí: Lệ phí lãnh sự quán và Lệ phí trung tâm. Ngoài ra, hồ sơ xin visa phải được dịch thuật nên bạn sẽ mất thêm chi phí cho việc này. Phí dịch thuật được tính trên mỗi trang từ 30.000 - 50.000. Tổng kết lại khi bạn tự làm visa Schengen thì chi phí bạn phải bỏ ra dao động từ 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ.

Một số lưu ý bạn cần biết để tăng khả năng đậu Visa châu Âu

Để xin được visa Schengen bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khai báo các thông tin minh bạch

Nhiều người thường thắc mắc “Xin visa châu Âu có khó không” thì câu trả lời là không quá khó khăn, tuy nhiên bạn cần đáp ứng các yêu cầu của Đại sứ quán. Schengen được biết đến với các nguyên tắc xét duyệt gắt gao, thủ tục làm visa phức tạp. Nhất là khi bạn xin visa ở những như Đức, Ba Lan,... thì việc làm thủ tục xin cấp thị thực còn khó khăn hơn rất nhiều. Và không có gì đảm bảo bạn sẽ thành công khi xin visa Schengen, nhưng bạn có thể tăng tỷ lệ thành công bằng cách tham khảo những lưu ý dưới đây của bảo hiểm VietinBank:

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và trung thực: Một bộ hồ sơ rõ ràng là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình xét duyệt visa. Các quốc gia trong khu vực Schengen đều yêu cầu hồ sơ của bạn phải chính xác, đầy đủ và minh bạch. Đảm bảo rằng mọi giấy tờ cá nhân, từ hộ chiếu, hình ảnh, đến các giấy tờ chứng minh tài chính và công việc đều được chuẩn bị kỹ càng.
Lịch sử du lịch tốt: Lịch sử du lịch của bạn sẽ giúp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đánh giá về mức độ tin cậy của bạn. Nếu bạn đã từng đi du lịch đến các quốc gia có visa khó như Mỹ hoặc Canada, điều này sẽ là một lợi thế lớn. Ngoài ra nếu bạn thường xuyên đi du lịch ở những nước Đông Nam Á cũng giúp tăng thêm điểm tin cậy trong mắt người ở đại sứ quán.
Tài chính minh bạch: Khả năng tài chính là một trong những yếu tố then chốt giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình xét duyệt visa. Lưu ý tài sản nhiều không đảm bảo hồ sơ của bạn thành công. Thay vào đó bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, đồng thời đảm bảo rằng tài sản của bạn rõ ràng.
Xin visa càng sớm càng tốt: Chọn thời điểm xin visa phù hợp cũng có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian chờ đợi. Các mùa cao điểm du lịch thường là lúc các Đại sứ quán bận rộn, khiến thời gian xét duyệt lâu hơn. Để tránh mất quá nhiều thời gian, bạn có thể chọn xin visa vào mùa thấp điểm.
Xin visa ở những nước có chính sách cởi mở: Pháp và Hà Lan nổi tiếng là hai quốc gia chào đón du khách quốc tế với chính sách visa linh hoạt. Pháp thường ưu tiên cấp visa dài ngày du khách, đặc biệt là đối với các hồ sơ xin visa có mục đích thăm thân, công tác hoặc du lịch nhiều lần. Hà Lan là quốc gia có quy trình xét duyệt visa Schengen đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể cân nhắc xin visa tại 2 nước này để tăng tỷ lệ đậu visa châu Âu.
Cư xử đúng mực: Tuy việc bạn thể hiện, ứng xử tại đại sự quán có thể không làm ảnh hưởng quá nhiều đến thành công của việc xin visa. Nhưng nếu bạn thể hiện sự tôn trọng, thái độ nghiêm túc và lịch sự với cơ quan xét duyệt thì sẽ để lại ấn tượng tốt. Lúc đó họ có thể sẽ thấy rằng bạn là khách du lịch đáng tin cậy, từ đó tăng khả năng đậu visa.

Để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, điều quan trọng là bạn cần nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, lịch trình di chuyển, và không thể thiếu bảo hiểm du lịch quốc tế. Bảo hiểm không chỉ là điều kiện bắt buộc để hoàn tất hồ sơ xin visa Schengen mà còn là một yếu tố cần thiết để bạn có thể yên tâm tận hưởng hành trình của mình. Với bảo hiểm du lịch quốc tế từ VBI, bạn sẽ được bảo vệ toàn diện trước các rủi ro bất ngờ, từ sức khỏe, tai nạn đến các sự cố liên quan đến hành lý và chuyến bay.

*Lưu ý: Quyền lợi bảo hiểm chi tiết được quy định trong Hợp đồng Bảo hiểm ký kết với mỗi khách hàng và Quy tắc bảo hiểm VBI ban hành.